Goods Order Inventory System App im Test

Goods Order Inventory System, kurz GOIS, ist ein englischsprachiges Tool, das sich vor allem an Selbstständige und kleine Unternehmen richtet, die jederzeit über Lagerbestände sowie Ein- und Verkäufe auf dem Laufenden sein müssen oder wollen.

Dafür hält die Anwendung die Module Products (Produktverwaltung), Order (Einkauf), Inventory (Lager), Sales (Verkauf), Manage (Verwaltung) und Reporting (Berichtswesen) bereit. Der Zugriff auf den Datenbestand erfolgt entweder per Webinterface oder über mobile Apps für iOS beziehungsweise Android.

Ein übersichtliches Dashboard zeigt die installierten Module an, auf Mobilgeräten findet man hier außerdem eine „Scan“-Option, mit der sich die integrierte Kamera des Geräts als Barcodescanner verwenden lässt. Hinzu kommt ein einfaches Menü mit fünf großen Icons, über das man die Funktionen jederzeit erreicht, nachdem man das Dashboard verlassen hat.

Bei GOIS sind Einfachheit und Übersicht Trumpf. Im Order-Modul werden die Bestellungen geplant und per E-Mail direkt an die Lieferanten übermittelt. Hier lassen sich zum Beispiel auch alle Artikel auflisten, die aktuell nicht auf Lager sind, um sie dann gleich in eine Bestellung einzufügen.

---

Die Produktverwaltung dient der Erfassung von Produkten und ihrer Einteilung in Kategorien. Für jeden Artikel lassen sich neben Namen, Kategorie und Preisen auch Bezugsgrößen, SKU-Nummern und Währung angeben.

Die Lagerverwaltung ist der Ort, wo Einkaufs- und Verkaufspreise erfasst und Gewinne beziehungsweise Verluste berechnet werden. Mit dem Sales-Modul lassen sich die Verkäufe nach Produkt, Kategorie oder insgesamt verfolgen.

Das Berichtswesen schließlich gibt Auskünfte über den Lagerbestand, Ein- und Ausgänge, abgeschlossene Bestellungen sowie Gewinn und Verlust.  Auf Wunsch lassen sich diese Reports auch gleich per E-Mail versenden.

Für iOS- und Android-Geräte bietet GOIS mobile Versionen an. Der einfache und zweckmäßige Aufbau der Apps sorgt dafür, dass man auch auf kleinen Bildschirmen den Überblick behält. Eine Suchfunktion in den Produkt-, Bestell- und Lager-Übersichten erleichtert das Finden bestimmter Artikel auch in größeren Sortimenten.

Beim Installieren der Apps sollte man etwas achtgeben, um welche Version es sich tatsächlich handelt. Es existieren neben den  genannten Apps  nämlich auch sogenannte Standalone-Versionen für mehrere Smartphone-Betriebssysteme, die man beispielsweise direkt auf der Website des Herstellers zum Herunterladen findet.

Sie laufen tatsächlich vollständig auf dem mobilen Gerät und stellen keine Verbindung zu einem zentralen Datenbestand auf einem Server her. So können sie natürlich unterwegs auch nicht mit aktuellen Daten aufwarten, wenn sich die Situation im Lager verändert. Neben diesem Manko sind zumindest die Stand­alone-Apps für Blackberry und Windows Phone auch stark veraltet und auf aktuellen Geräten nicht mehr einsetzbar.

---