12.11.2018
Mail-Client auf Steroiden
Mit diesen Add-ins wird Outlook zum Alleskönner
Autor: Stefan Bordel
Rawpixel.com / Shutterstock.com
Um Microsofts Mail-Client hat sich ein reichhaltiges Angebot an Erweiterungen entwickelt, mit denen sich der Funktionsumfang von Outlook enorm ausbauen lässt. com! professional zeigt die spannendsten Add-ins.
Microsofts E-Mail-Client hat sich Branchen-übergreifend zum De-facto-Standard für die Bearbeitung von Mails, Kontakten und Terminen entwickelt. Entsprechend bietet Outlook schon standardmäßig einen großen Funktionsumfang, der den meisten Anforderungen gerecht werden dürfte. Dass hier allerdings noch viel mehr drin ist, zeigt ein Blick in den reichhaltigen Office Store. Dort finden sich zahlreiche Erweiterungen für Outlook, die Zusatzfunktionen in das E-Mail-Programm implementieren.
Eine der mitunter mächtigsten Erweiterungen ist Boomerang. Das Add-in stattet Outlook mit einer ausgebauten Terminplanung, Link Tracking, automatischen Erinnerungen und mit Support für zeitversetztes Senden von E-Mails aus. Nutzer der kostenpflichtigen Variante erhalten darüber hinaus einen auf Machine Learning basierenden E-Mail-Assistenten, der beim Verfassen von Nachrichten behilflich ist. Ebenfalls als Premium-Funktion mit an Bord sind automatisierte Terminvorschläge für das schnelle Vereinbaren von Meetings und dergleichen. Aktuell ist Boomerang allerdings auf Outlook-Konten mit Office-365-Abonnement beschränkt und daher nicht für alle Outlook-Nutzer geeignet.
Outlook-Anbindung an Web-Dienste
Während Boomerang und viele weitere Add-ins direkt die Funktionalität von Outlook erweitern, sorgen andere Tools für ein besseres Zusammenspiel des Mail-Clients mit Diensten von Drittanbietern. So haben etwa Evernote, Dropbox und auch Salesforce Outlook-Erweiterungen im Programm, die das Microsoft-Tool mit den jeweiligen Diensten verzahnen.
Mit dem Evernote-Add-in können etwa angelegte Notizen als Mail-Anhang direkt in Outlook versendet werden. Andersherum ist auch das Ablegen von wichtigen Nachrichten in Evernote ohne Weiteres möglich. Ganz ähnlich funktioniert die Dropbox-Integration in Outlook, wobei sich diese Erweiterung speziell für den Versand von größeren Dateien als Mail-Anhang anbietet. Indessen bietet das Salesforce-Add-in den Anwendern Zugriff auf die im Cloud-CRM hinterlegten Kundendaten, Aufgaben und Termine.
Verträge automatisiert und rechtsgültig ausfüllen
Wer hingegen oft mit der Bearbeitung und dem Ausfüllen von Dokumenten beschäftigt ist, erhält mit Adobe Sign for Outlook ein praktisches Tool für die Automatisierung dieser Aufgaben. Über die Erweiterung lassen sich vordefinierte Adressdaten und Unterschriften rechtsgültig in Formulare übertragen - ganz ohne manuelles Tippen.
Eine Reihe weiterer spannender Alltagshelfer für Outlook mitsamt Link in den Office Store finden Sie in unserer Bildergalerie. Die meisten Erweiterungen sind für sämtliche gängigen Office-Versionen verfügbar, Einzelheiten zum Software-Support finden Sie auf der jeweiligen Produktseite im Store.
Google I/O 2024
Google Gemini ermöglicht mehr Funktionen und Individualität
Der große Star bei der diesjährigen Google-Entwicklerkonferenz I/O war Gemini. Die KI-Technologie hält Einzug in diverse Anwendungen und bietet neue Möglichkeiten bei der Entwicklung und Nutzung bekannter und neuer Google-Apps.
>>
Auf der Anga Com
AVM zeigt mit der FritzBox 5690 Pro sein neues Top-Modell
Der Berliner Hersteller AVM nutzt die Breitbandmesse Anga Com, um einige neue FritzBox-Modelle vorzustellen. Darunter sein neues Flaggschiff 5690 für den Glasfaser- und DSL-Anschluss. Es soll im Sommer auf den Markt kommen.
>>
Open Access
Plusnet und Deutsche Giganetz kooperieren
Die Deutsche Giganetz GmbH schließt sich der Open Access Plattform von Plusnet an. Durch die Kooperation kann Plusnet auf 500.000 Glasfaseranschlüsse in elf Bundesländern zugreifen.
>>
Konferenz
Microsoft Build vom 21. bis 23 Mai
Für die Build 2024 plant Microsoft ein umfangreiches Programm mit über 100 Sessions. Viele Neuigkeiten soll es geben - vor allem zum Thema Künstliche Intelligenz.
>>