Die wichtigsten Add-ins für Outlook

Mit dem Evernote-Add-in lässt sich die umfangreiche Notiz-Plattform direkt mit Outlook verzahnen. Dadurch können wichtige E-Mails direkt in Evernote abgelegt werden. Außerdem ist es ebenfalls möglich, Notizen direkt in E-Mails zu integrieren.
Boomerang ist eine Mailing-Allzweckwaffe für Outlook. Die Toolbox umfasst unter anderem eine verbesserte Terminplanung, automatische Erinnerungen und das zeitversetzte Senden von E-Mails.
Hinter dem Add-in mit dem etwas kryptischen Namen "officeatwork Mail Responder for Outlook" verbirgt sich eine erweiterte Antwortfunktion zur automatisierten Kommunikation mit Kunden, Partner und Mitarbeiter. Wer international tätig ist, kann mit der Lösung auch mehrsprachige Antworten formulieren.
Für eine höhere Produktivität ist auch die Projektmanagement-Lösung Trello direkt in Outlook integrierbar. Mit dem Add-in lassen sich innerhalb des Mail-Clients neue Trello-Karten mitsamt Beschreibungen und Deadlines anlegen.
Microsofts hauseigener Übersetzungsdienst kann ebenfalls direkt in den Mail-Client integriert werden. Mit dem Add-in erübrigt sich der Wechsel zwischen Outlook und Übersetzertools bei der Kommunikation mit fremdsprachigen Partnern.
Mit Adobe Sign for Outlook bearbeiten und unterzeichnen Office-Nutzer Dokumente automatisiert im Mail-Client.
Speziell größere Dateien haben als Anhang in E-Mails nichts zu suchen, da sie die Kommunikation unnötig verlangsamen und den Versand gefährden. Abhilfe verspricht hier das Dropbox-Add-in für Outlook, mit dem sich auch größere Datensätze als Anhang über die Cloud versenden lassen.
Auch der Payment-Anbieter Paypal bietet für Microsofts Mail-Client eine Erweiterung an. Per Mail anfallende Rechnungen können mit dem Add-in direkt in Outlook bezahlt werden.
Der Cloud-Dienst Salesforce verspricht mit seinem Add-in eine verbesserte Produktivität bei der Nutzung von Outlook. Salesforce-Kunden können mit der Erweiterung direkt auf ihre Kontakte und Tasks sowie auf die Terminverwaltung zugreifen.
Jira ist ein mächtiges Tool zur Fehlerverwaltung und Problembehandlung sowie für das operative Projektmanagement. Das dazugehörige Outlook-Add-in kann sich ebenfalls sehen lassen. Die Erweiterung verzahnt den Mail-Client weitreichend mit Jira und erlaubt dadurch etwa, neue Tickets einzustellen oder bestehende Anfragen in Outlook zu bearbeiten.