Ferrari Electronic bringt Major Release für OfficeMaster Suite

Das Major Release 8 für die OfficeMaster Suite von Ferrari Electronic ist ab sofort verfügbar. Der Anbieter für den DSGVO-konformen Dokumentenaustausch hatte bei der Entwicklung des neuen Releases vor allem die Digitalisierung integrierter Prozesse im Blick – und damit die Möglichkeit, Dokumente mit Inhalten aus Drittanwendungen anzureichern.

Zu den Neuerungen zählt eine Web-API-Komponente, die eine einfachere Ansteuerung von 3rd-Party-Produkten wie die Integration des E-Postbriefes ermöglicht. Der Versand lässt sich beispielsweise aus Microsoft Dynamics 365 automatisieren. Durch Hinterlegen der Versandmethode „ePost“ in den Kundenstammdaten werden digital erstellte Dokumente per E-Postbrief-Schnittstelle zur Post weitergeleitet und dort gedruckt, kuvertiert, mit Porto versehen und zugestellt.

Seit Oktober 2021 sind Unternehmen, die mit öffentlichen Institutionen Geschäfte tätigen, verpflichtet, Rechnungen in rein digitaler Form als XRechnung bei der Behörde einzureichen. Durch die Integration dieser Versandmethode in die OfficeMaster Suite 8 können XRechnungen über eine Webschnittstelle bequem digital in das Portal der Bundesbehörden eingereicht oder als ZUGFeRD-Dokument versendet werden.

Der Standardübertragungsweg der OfficeMaster Suite 8 ist laut Ferrarie Electronic NGDX (Next Generation Document Exchange). Damit werden die Dokumente im Original als PDF übertragen. Alle Dokumentinformationen bleiben dabei erhalten und können von nachgelagerten Systemen weiterverarbeitet werden, so der Anbieter. Sollte die OfficeMaster Suite 8 Dokumente empfangen, welche nicht per NGDX versendet wurden, werden diese optional per OCR veredelt.

Eine zusätzliche NGDX-Betriebsart erlaubt den Dokumententransfer über ein durch die Ferrari Electronic betriebenes Cloud Relay. Dabei werden die Dokumente in Stücke (Shards) zerlegt und auf Cloud Drives hinterlegt. Diese Shards sind einzeln verschlüsselt und der Schlüsselaustausch mit dem Empfänger erfolgt auf der Telefoniestrecke wiederum verschlüsselt.

Durch die browserbasierte Messaging-Server-Konfiguration (OMSWebConfig) sollen Installationen zudem vereinfacht werden. Eine Software-Installation ist nicht mehr On-Premise notwendig, sondern systemunabhängig per Browser durchführbar (unter anderem für 3rd-Party-Applikationen wie Microsoft Dynamics 365).