Outlook
01.09.2022
App-Integration

Microsoft rollt To-Do-Integration für alle Outlook-Nutzer aus

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Im Outlook-Screenshot ist in der linken Spalte das Aufgaben-Symbol markiertIm Outlook-Screenshot ist in der linken Spalte das Aufgaben-Symbol markiertIm Outlook-Screenshot ist in der linken Spalte das Aufgaben-Symbol markiert
Screenshot/PCtipp.ch
Wer die Aufgaben-App von Microsoft mag, der kann künftig direkt in Outlook darauf zugreifen. Neben der Tagesplanung kann man z. B. alle markierten E-Mails auf einen Blick anschauen.
Microsoft hat angekündigt (engl.), dass Microsoft To Do nun für alle Outlook-Nutzerinnen und -Nutzer verfügbar wird. Mit der aktuellen Version 2207 kann die Aufgaben-App direkt in Outlook für Windows (Desktop-App) verwendet werden.
  • Animiertes GIF der To-Do-Funktion in einem englischen OutlookAnimiertes GIF der To-Do-Funktion in einem englischen OutlookAnimiertes GIF der To-Do-Funktion in einem englischen Outlook
     
    Liste der markierten E-Mails in To Do
    Quelle:
    Microsoft
Mit dieser Version sollten Sie ab sofort links in der Menüspalte das blaue Häkchen-Symbol der To-Do-App vorfinden. Beispielsweise können Sie Ihre markierten E-Mails (Zur Nachverfolgung) aus Outlook in To-Do anzeigen lassen (Gekennzeichnete E-Mail). Um das auszuprobieren, wählen Sie bei einer E-Mail per Rechts-Klick Zur Nachverfolgung sowie Heute. Klicken Sie dann auf das To-Do-Icon, wird diese E-Mail dort unter Gekennzeichnete E-Mail aufgelistet.
  • Eine zur Nachverfolgung gekennzeichete Beispiel-MailEine zur Nachverfolgung gekennzeichete Beispiel-MailEine zur Nachverfolgung gekennzeichete Beispiel-Mail
     
    Zur Nachverfolgung gekennzeichnete Mails werden aufgelistet und können direkt in Outlook geöffnet werden
    Quelle:
    Screenshot/PCtipp.ch
In den Aufgabendetails kann man sich einen Ausschnitt der E-Mail anschauen oder die E-Mail direkt in Outlook öffnen.
In der kommerziellen 365-Version der Autorin ist die Integration von To Do mindestens seit Juni 2022 verfügbar. Wie Sie "Mein Tag" von To do verwenden, erklärt pctipp.ch hier.
  • Die To-Do-Funktion mit "Mein Tag"Die To-Do-Funktion mit "Mein Tag"Die To-Do-Funktion mit "Mein Tag"
     
    Fügen Sie Aufgaben zu «Mein Tag» hinzu
    Quelle:
    Screenshot/PCtipp.ch
Die To-Do-App wird derzeit für Benutzer des Microsoft-365-Current-Channel ausgerollt. Einige Nutzer müssen eventuell oben rechts den Schalter Demnächst (Coming Soon) aktivieren.

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