Diese Recruiting Tools helfen bei der Personalgewinnung

Ein erhöhtes Einstellungsvolumen bei gleichzeitig stagnierendem Personalbestand bedeutet, dass sich die notorisch überlasteten Personalabteilungen zunehmend auf Technologie und Tools verlassen müssen. com! professional zeigt eine Auswahl an praktischer Recruiting- und HR-Software.

1. Sourcing Multitools
Sourcing Tools setzen auf Künstliche Intelligenz. Eine automatisierte Screening-Software hilft Personalern bei der Auswahl von Bewerbern. Anhand vorgegebener, individuell konfigurierbarer Qualifikationskriterien sortiert die KI aus der Masse an Bewerbungen die passenden Kandidaten heraus. Die Software lernt ständig hinzu und kann relevante Bewerberdaten suchen, erfassen und auf Knopfdruck auswerten. Sourcing Tools verwalten dabei Stellenangebote, Lebensläufe, Bewerber, Kunden und Kontakte. Personalern soll das Zeit- und Kostenersparnis bringen - ein aufwendiges und teures Vorab-Screening bei der Talentakquise fällt weg.

Anbieter-Beispiele: Jobvite, instaffo, Talentwunder

2. Recruiting Chatbot
Nicht nur im Kundenservice, auch im Recruiting können Chatbots viel Zeit und Nerven sparen. Die technischen Dialogsysteme werden dabei meist nahtlos in das bestehende Recruiting-System und den Bewerbungsprozess integriert. Bewerber erhalten so die Option, über Avatare 24/7 Antworten auf Fragen zu bekommen. Das löst die zeitraubende Informationssuche auf Webseiten, per E-Mail oder Telefon ab. Zudem können Chatbots auch direkt Termine mit den Bewerbern vereinbaren.

Anbieter-Beispiele: Perim Digital, OBI4wan, Matchflix

3. Active Sourcing
Beim Active Sourcing steht die aktive Ansprache der potenziellen Mitarbeiter im Fokus. Ziel ist es, die Bewerber so lange durch den persönlichen Kontakt zu binden, bis sie rekrutiert werden können. Das kann natürlich durch Software passieren, geschieht aber meist durch den Aufbau einer Community und damit eines Talent Pools über eine eigene Karriere-Page oder Soziale Plattformen. Auch universitäre Veranstaltungen, Recruiting-Messen, Workshops oder Netzwerk-Treffen eignen sich dafür.

Anbieter-Beispiele: Zoho Recruit, Xing TalentManager, LinkedIn Recruiter

4. Online-Stellenbörsen
Das Ein- und Auspflegen von Stellen in verschiedenen Portalen nimmt in der Praxis häufig den größten Anteil der zeitlichen Ressourcen der Personalmarketing-Verantwortlichen ein. Zahlreiche Plattformen bieten daher heute die automatisierte Verbreitung von Stellenanzeigen an.

5. Sonstiges
Daneben gibt es eine Vielzahl an nützlichen Tools, die den Alltag von Recruitern und Personal-Verantwortlichen erleichtern. Precire etwa ist eine Sprachanalyse-Software, mit der sich ein Persönlichkeitsprofil der Bewerber erstellen lässt. Das kann bei der Vorauswahl der Kandidaten hilfreich sein. BeeSite und coveto indes helfen beim Organisatorischen und Verwalten: von der Stellenausschreibung über das komplette Bewerbermanagement bis zur Aufnahme und Management in Talentpools. Die Möglichkeit, eine Mobile App in das Bewerbermanagement-System zu integrieren sowie die Option, Video-Interviews zu führen, bietet das Haufe Bewerbermanagement. Ebenfalls mit Bewegtbild arbeitet Rexx: Das Tool bietet unter anderem Videotests und Eignungstests.