07.07.2020
Digitale Visitenkarten
1. Teil: „Das wichtigste rund um vCards“
Das wichtigste rund um vCards
Autor: Klaus Zellweger
Bruno / Germany / Pixabay
Eine edle und womöglich geprägte Visitenkarte schindet Eindruck. Doch auch sie ist nicht gegen die Digitalisierung gefeit. Wir erklären, wie Sie vCards erstellen – auch mit QR-Code.
Standards sind grossartig. Es kann gar nicht genug davon geben. Sie ermöglichen es zum Beispiel bei Computerdateien, dass wir über verschiedene Programme und Plattformen hinweg Daten tauschen, ohne uns dabei Sorgen über die Kompatibilität zu machen. Deshalb hat heute fast jede PC-Nische ihren eigenen Standard – und mag sie noch so unbedeutend scheinen.
Der Standard beim Austausch von digitalen Visitenkarten nennt sich vCard. Dabei handelt es sich um eine sehr einfach gestrickte Textdatei, die auf .vcf endet. Das Beispiel in Bild 1 zeigt eine Adresse im vCard-Format. Sie enthält den Namen der Firma und der Person, die Wohn- und E-Mail-Adresse sowie zwei Telefonnummern.
Tipp: Eine vCard lässt sich vorab in nahezu jeder Textverarbeitung als Textdatei öffnen. Wenn Sie an ihrem Ende einen riesigen Zahlensalat sehen, handelt es sich dabei um das Foto des Kontaktes, ein Logo oder ein anderes grafisches Element. Diese Bilder können am Zielort ebenfalls übernommen werden, aber es gibt leider keine Garantie dafür – denn das hängt einzig vom Verständnis der Software ab.
2. Teil: „vCard erstellen“
vCard erstellen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Kontaktdaten in eine vCard verpacken. Der Komfort ist dabei meistens zweitrangig, weil Sie vermutlich einmal Ihre vCard erstellen und danach jahrelang nicht mehr anfassen. Eine spezialisierte Software empfiehlt sich deshalb nur, wenn Sie vCards im grossen Stil erstellen. Hier drei mögliche Wege.
Microsoft Outlook
In Outlook ist die Erstellung einer vCard ein Kinderspiel. Suchen Sie in der Adresskartei die gewünschte Karte, Bild 2 A. Überzeugen Sie sich, dass alle Angaben aktuell sind, indem Sie auf Mehr anzeigen klicken B. Vielleicht möchten Sie die private Telefonnummer nicht weitergeben; in diesem Fall müssen Sie diese temporär entfernen, bevor Sie die vCard erstellen.
Windows-App «Kontakte»
Wenn Sie hingegen Ihre Adressen in der in Windows mitgelieferten Anwendung «Kontakte» verwalten, lässt sich auch hier eine vCard erstellen – allerdings muss aus unerfindlichen Gründen ein Umweg beschritten werden. Doppelklicken Sie in «Kontakte» die gewünschte Adresse. Klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche Teilen, Bild 4, und wählen Sie aus, wie Sie die vCard in Umlauf bringen können. Am einfachsten schicken Sie die Datei via E-Mail an sich selbst.
Externe Hilfe
Wenn weder die eine noch die andere Software bei Ihnen installiert ist und auch der verwendete E-Mail-Client keine vCards erstellen kann, greifen Sie auf externe Hilfe zurück. Unter der Webadresse vcard-erstellen.de finden Sie einen übersichtlichen vCard-Generator. Dazu stehen zahlreiche Eingabefelder zur Auswahl. Allerdings sind nur der Vorname und der Name Pflichtfelder – den Rest füllen Sie nach Belieben aus. So praktisch dieser vCard-Generator im Netz auch ist: Mit ihm können Sie kein Logo und kein Foto an Ihre digitale Visitenkarte hängen. Wenn Sie auf diese grafischen Elemente nicht verzichten möchten, ist Outlook die richtige respektive sind «Kontakte» und die vorgeschlagene Website die falsche Anwendung.
Die Sache mit dem Bild
Apropos Bild: Eine vCard importieren Sie in Ihrer Adresskartei mit dem Befehl Öffnen oder indem Sie die Datei direkt in die Anwendung ziehen. Unsicher ist jedoch, ob das Bild oder Logo übernommen wird. Outlook importiert die Bilder. Die Anwendung «Kontakte» hingegen zeigt das Bild vor dem Import an, übernimmt es aber nicht. Es hängt also nur vom Willen des Programmierers ab.
3. Teil: „Als QR-Code“
Als QR-Code
Abgesehen vom Bild sind vCards simple Textdateien mit einer genormten Formatierung. Das schreit geradezu danach, dass sie in einen QR-Code verpackt werden. Hier einige Ideen, was Sie damit anstellen können.
- Visitenkarte: Drucken Sie den QR-Code auf die Rückseite Ihrer Visitenkarte. Dann schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe: Sie überreichen dem Gegenüber ein hübsches Kärtchen und machen ihm gleichzeitig das Leben leichter, indem für die Erfassung einfach der QR-Code fotografiert wird. Obwohl dieses Vorgehen längst einen Bart haben sollte, werden Sie damit auch im Jahr 2020 noch als innovativ gelten.
- Website: Wenn Sie auf Ihrer Website die Aussendienstmitarbeiter präsentieren, platzieren Sie neben den Kontaktdaten den zugehörigen QR-Code. Ein Besucher der Website muss lediglich diesen QR-Code mit dem Smartphone erfassen, damit die Kontaktdaten innerhalb eines Wimpernschlages erfasst sind.
- Plakate und Werbung: Bringen Sie den QR-Code Ihres Unternehmens auf Plakaten und gedruckten Werbemitteln an. Niemand macht sich die Mühe, eine Adresse im Freien abzuschreiben. Ein QR-Code ist hingegen eine willkommene Erleichterung.
Erstellung des QR-Codes
Am einfachsten erstellen Sie den QR-Code kostenlos im Web. Öffnen Sie die Adresse goqr.me/de. Markieren Sie die Option vcard, Bild 5 A, und geben Sie anschliessend Ihre Kontaktdaten ein.
In den Feldern Vordergrund und Hintergrund könnten Sie die Farbe nach Belieben ändern und das ist auch kein Problem. Sie sollten jedoch darauf achten, dass der Kontrast ausreichend hoch ist. Ein babyblauer QR-Code auf einem hellblauen Untergrund wird nicht funktionieren.
Zum Schluss bleibt nur noch, den QR-Code im gewünschten Bildformat herunterzuladen. Verwenden Sie das Format EPS, wenn der Code gedruckt wird; für die Publikation im Web eignet sich hingegen PNG am besten.
QR-Codes erfassen
● iOS: Der QR-Code wird automatisch erkannt und als vCard interpretiert, wenn Sie mit der Kamera-App darauf zeigen. Dazu muss in der App der Modus Foto aktiv sein, Bild 6 A. Das Resultat wird am oberen Ende angezeigt B und mit einem Tippen in das Adressbuch aufgenommen – nachdem Sie den Eintrag abgenickt haben. Wenn der QR-Code nicht erkannt wird, öffnen Sie die Einstellungen des Geräts und überzeugen Sie sich, dass im Bereich Kamera die Option QR-Codes scannen aktiv ist.
● Android: Hier hängt es vom Gerät ab, ob QR-Codes ohne weitere Software erkannt werden. Wenn Ihr Gerät diese Funktion nicht bietet, sollten Sie einen Blick auf NeoReader werfen, zu erreichen im Google Play Store (go.pctipp.ch/2258). Die App
gefällt durch ihre schlanke Aufmachung, Bild 7. Zudem können Sie für 99 Rappen die Werbung abschalten.
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