Dropbox bringt Kommentarfunktion und übernimmt HelloSign

Dropbox übernimmt die eSignatur- und Dolumenten-Workflow-Plattform HelloSign und veröffentlicht außerdem eine neue Kommentarfunktion für Video- und Audiodateien.

Feedback zu Mediendateien einzuholen, gestaltet sich bisweilen schwierig. Auf oft umständliche Art muss der Kommentierende die betreffende Stelle mit Zeitangabe und Erklärungen definieren, ehe der eigentliche Kommentar dazu verfasst werden kann.

Diesem Problem will Dropbox nun mit einer neuen Feedback-Funktion begegnen. Die Kommentare zu den Mediendateien bekommen einen exakten Zeitstempel, um Kollegen oder Partner genau an die Stelle weiter zu leiten, auf die Bezug genommen wird.

Richtet sich einer der Kommentare an ein bestimmtes Team-Mitglied, kann dieses auch mittels @-Markierung direkt angesprochen werden. Wird ein solcher Marker gesetzt, wird die betreffende Person außerdem explizit darüber informiert.

Die Anzeige der Mediadateien erfolgt in einer 1080p-Videovoransicht beziehungsweise in einer Audiovoransicht mit Wave-Anzeige. Unterstützt werden dabei zahlreiche Formate wie etwa QuickTime, MPEG-4, MXF, MP3 und WAV.

Da gerade Videodateien oftmals sehr groß sind, führt Dropbox zudem die Multi-Gigabyte-Dateifreigabe ein. Damit wird das Speichervolumen der jeweiligen Dateien obsolet und der Nutzer ist nicht an eine Größenbegrenzung wie zum Beispiel beim Versand von E-Mails gebunden.

Die neuen Funkrionen sind ab sofort auf dropbox.com sowie für Nutzer der iOS-App verfügbar. Die Unterstützung für Android soll laut Anbieter in Kürze folgen. In den Genuss der neuen Features kommen allerdings nur Nutzer mit einem bezahlten Dropbox-Kontos wie Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise oder auch Education.

Ferner teilt der Cloud-Speicherdienst mit, die eSignatur- und Dokumenten-Workflow-Plattform HelloSign übernommen zu haben.

HelloSign hat sich darauf spezialisiert, Arbeitsabläufe auch in der digitalen Welt zu vereinfachen. So bietet das Unternehmen etwa die Möglichkeit, Verträge und ähnliches nicht umständlich mit Stift und Papier zu unterzeichnen, sondern das Autogramm digital unter das jeweilige Dokument zu setzen. Bisher konnte HelloSign rund 80.000 Kunden von seinem Angebot überzeugen. Mit der Übernahme will Dropbox die Funktionen von HelloSign nun auch seinen eigenen Kunden zur Verfügung stellen.

Die beiden Unternehmen pflegen schon seit rund einem Jahr eine Partnerschaft, die für die Kunden in Form von verschiedenen Integrationen auf der jeweiligen Plattform zu erkennen war. Wie HelloSign in einem Blogpost schreibt, soll sich für seine Kunden an der bisherigen Arbeitsweise nichts ändern. Hinzu kommt lediglich die Unterstützung und Reichweite von Dropbox, heiß es weiter.

Das Produktportfolio von HelloSign umfasst zahlreiche Features, die vor allem für das professionelle Umfeld wichtig sind. Neben einer Funktion zur digitalen Unterzeichnung von Dokumenten, können über die Funktion HelloFax etwa auch online Faxnachrichten versendet werden. Um einen individuell auf jeden einzelnen Kunden abgestimmten Dokumenten-Workflow wiederum zu gewährleisten, kommen HelloWorks und eine weitere Schnittstelle von HelloSign zum Einsatz.

Die Übernahme kostet Dropbox 230 Millionen US-Dollar. Vollzogen werden soll die Akquisition noch bis Ende des ersten Quartals 2019.