26.11.2009
Word ab Version 2003
Etikettendruck mit Word
Autor: Ulli Eike
Eintrittskarten, Lotterielose und ähnliche Drucksachen brauchen eine fortlaufende Nummer. Die Etikettendruckfunktion von Word fügt die Zahlen automatisch ein.
So geht's
Zuerst öffnen Sie mit "Extras, Briefe und Sendungen, Umschläge und Etiketten" den Dialog für den Etikettendruck. Wechseln Sie auf die Registerkarte "Etiketten", wählen Sie unter "Optionen ..." das gewünschte Format und geben Sie einen Text ein. Klicken Sie dann auf "Neues Dokument", um eine Seite mit Etiketten zu erzeugen. Jetzt positionieren Sie die Eingabemarke an die Stelle des ersten Etiketts, an der die Nummer stehen soll. Dann wählen Sie "Einfügen, Feld ..." und als Kategorie "Nummerierung" sowie als Feldnamen "Seq". Nun geben Sie im Textfeld unter "Feldfunktionen" hinter "SEQ" ein Leerzeichen und einen Namen wie Losnummer ein. Danach schalten Sie mit [Alt F9] die Anzeige der Feldfunktion ein. Markieren und kopieren Sie den Ausdruck und fügen Sie ihn in die anderen Etiketten an der gleichen Stelle ein. Anschließend schalten Sie mit [Alt F9] in die normale Anzeige zurück, markieren mit [Strg A] das gesamte Dokument und drücken [F9], um die Anzeige zu aktualisieren. Die Etiketten sind nun fortlaufend nummeriert. Wenn Sie viele Etiketten benötigen, fügen Sie zuerst am Ende der Seite einen Seitenumbruch ein. Dann kopieren Sie den kompletten mit [Strg A] markierten Seiteninhalt samt Umbruch auf die zweite und weitere Seiten.
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