14.09.2023
Tipps & Tricks
Excel: nur eingeblendete Daten kopieren und einfügen
Autor: Gaby Salvisberg
PCtipp.ch
Aus einer Liste mit gegliederten Datensätzen möchten Sie nur die sichtbaren Werte kopieren. Aber Excel oder LibreOffice Calc fügt hartnäckig auch die ausgeblendeten Zeilen ein.
Angenommen, Sie haben eine Liste mit Stunden, die Ihr Team in ein Projekt investiert hat. Sie wollen die pro Tag geleisteten Stunden auflisten und genau diese Daten in ein anderes Tabellenblatt kopieren. Doch beim Kopieren kommen die ausgeblendeten Daten immer mit.
Wie Sie eine Gliederung erstellen, mit der Sie die Stunden pro Tag als Zwischenergebnisse auflisten können, lesen Sie hier «Excel: Zeitwerte pro Tag zusammenzählen».
Über diese Gliederung haben Sie die Zahlen so auf den Bildschirm gebracht, dass die gearbeiteten Stunden pro Kalenderdatum zusammengezählt werden und Sie nur noch die Tagestotale untereinander stehen haben.
So weit, so gut. Sie möchten genau diese Daten in ein anderes Tabellenblatt kopieren. Aber das Problem: Beim Einfügen klatscht Excel hartnäckig auch die Inhalte der ausgeblendeten Zellen hinein. Was nun?
Lösung: Das ist schnell behoben. Beim Einfügen der Daten gibt es zwar keine Option, die ausgeblendeten Zeilen wegzulassen. Aber beim Kopieren schon!
Und zwar so: Markieren Sie den sichtbaren Zellbereich, den Sie kopieren wollen. Gehen Sie im Reiter Start im Bereich Bearbeiten bei Suchen und Auswählen zu Inhalte auswählen. Aktivieren Sie in der neuen Dialogbox die Option «Nur sichtbare Zellen» und klicken Sie auf OK. Alternativ – und falls Sie sich das Tastenkürzel merken wollen – drücken Sie Alt+Shift+Komma.
Optisch ändert sich nur wenig. Kopieren Sie aber jetzt die Zellen, indem Sie z. B. Ctrl+C (Strg+C) drücken.
Wechseln Sie zum Tabellenblatt, in das Sie die kopierten (sichtbaren) Werte einfügen wollen und fügen Sie diese dort ein, etwa mit Ctrl+V (Strg+V). Sie sehen sofort, dass jetzt wirklich nur die sichtbaren Inhalte mitgekommen sind.
Und in LibreOffice Calc? Das funktioniert dort sehr ähnlich. Markieren Sie den Bereich mit den zu kopierenden, gegliederten Daten. Verwenden Sie Bearbeiten/Auswählen/Nur sichtbare Zeilen auswählen. Wenn Sie jetzt kopieren, landen nur die sichtbaren Zellen am Zielort.
(Ursprung 1.12.2016, Update mit Infos zu LibreOffice Calc 15.8.2023)
Excel-Tipps
Zeit für Excel - so geht es
In Microsofts Tabellenverwaltung Excel lassen sich Daten und Zeiten nicht nur schön darstellen, sondern auch berechnen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.
>>
Bitkom
KI im Büro - Unternehmen zögern bei der Umsetzung
Beim Thema KI im Büro sehen Unternehmen großes Potenzial, aber sie zögern bei der Umsetzung. Laut Bitkom wollen 4 von 5 Unternehmen erst die Erfahrungen anderer abwarten.
>>
Makros bändigen
Office: So halten Sie Word- und Excel-Makros im Zaum
Makros in Word- und Excel-Dateien stellen eine potenzielle Bedrohung dar, weil Angreifer damit Schädlinge einschleusen oder Daten abfangen können. Unsere Tipps helfen, sich zu schützen.
>>
Gewusst, wie!
Google-Kontakte in Excel importieren
Falls Sie etwa für einen Serienbrief eine Excel-Liste mit Ihren Google-Kontakten erstellen wollen, gehen Sie wie folgt vor.
>>