Readiris 15 OCR-Software im Test

Der oft beschworene Weg zum papierlosen Büro führt über moderne Dokumentenscanner und leistungsfähige Texterkennungssoftware. Damit lassen sich die in Unternehmen vielfach vorhandenen Papierberge im Idealfall schnell digitalisieren und archivieren.

Das OCR-Programm (Optical Character Recognition) Readiris ist nun in Version 15 erschienen. Das von der Canon-Tochter I.R.I.S entwickelte Readiris importiert Dateien direkt vom Scanner und verarbeitet sie, akzeptiert aber etwa auch mit dem Smartphone aufgenommene Bilder und extrahiert daraus den fotografierten Text. Die erkannten Inhalte lassen sich anschließend als Word-, PDF- oder TXT-Datei sowie in zahlreichen anderen Formaten abspeichern.

In Version 15 hat der Hersteller die Bedienoberfläche von Readiris komplett überarbeitet und an das Aussehen von Microsoft Office 2013 angelehnt. Außerdem verfügt das Programm nun über einen integrierten Editor, mit dem sich die OCR-Ergebnisse bearbeiten lassen, bevor die Datei gespeichert wird. Im Trainingsmodus lässt sich die Erkennungsrate nach und nach verbessern.

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Als Ausgabeformate stehen jetzt zudem EPUB und WAV zur Verfügung. Ersteres ist ein verbreitetes E-Book-Format, während es sich bei WAV-Dateien um Sprachdateien handelt, die sich der Anwender anhören kann. Die Funktion bringt wenig, weil der Hersteller auf die Sprachausgabe von Windows setzt und Microsoft auch bei einem deutschen Windows 7 nur eine US-amerikanische Sprecherin mitliefert. Ein ins WAV-Format umgewandelter deutscher Text ist damit kaum zu verstehen.

Die wichtigste Funktion einer OCR-Software ist natürlich die Texterkennung. Hier schlug sich Readiris im Test bei in Firmen üblichen Dokumenten gut, allerdings nicht fehlerfrei. In die Beurteilung flossen nur diejenigen Fehler ein, die Auswirkungen auf eine spätere Volltextsuche haben. Wenn also etwa ein Leerzeichen nicht erkannt wurde, so blieb das unberücksichtigt.

Bei reinen Textseiten im DIN-A4-Format, die mit einem Dokumentenscanner eingescannt wurden, war die Erkennungsrate von Readiris sehr gut. Es traten keine wesentlichen Fehler auf, die eine spätere Suche erschweren würden. Auch zum Teil sehr komplexe Grafiken, die als Bilddateien vorlagen, wurden in der Regel gut erkannt. Mit etwas Nacharbeit lassen sie sich in Word leicht weiterverwenden. Anders bei abfotografierten Zeitungsseiten: Hier war die Erkennung völlig unbrauchbar.

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