Nuance Power PDF im Test

PDF ist das meistgenutzte Dokumentenformat weltweit. Das weiß auch Nuance und bringt mit Power PDF ein Produkt auf den Markt, das PDF-Dateien erzeugt und in bearbeitbare Formate umwandelt. Power PDF zielt dabei klar auf Adobe Acrobat Professional und bietet einen vergleichbaren Funktionsumfang zu einem deutlich niedrigeren Preis.

Die Standard-Version eignet sich für kleine Unternehmen. Fortgeschrittene Funktionen wie die Anbindung an Document Management Systems (DMS) und die Konformitätsprüfung des PDF/A-Standards bietet nur die Advanced-Version.

Power PDF besteht aus den beiden Komponenten PDF-Editor und Konverter und nutzt eine Ribbon-Bedienoberfläche im Microsoft-Office-Stil.

Das Programm erzeugt aus nahezu beliebigen Anwendungen heraus PDF-Dateien und PDF-Formulare – entweder über den Druck-Dialog oder im Fall von Office-Programmen über eingefügte Buttons. PDF-Dokumente lassen sich per Mausklick in ein durchsuchbares oder ein bearbeitbares PDF konvertieren oder in eine Word-, Excel- oder Powerpoint-Datei exportieren. Im Test gelang beides auch mit umfangreichen PDF-Dokumenten schnell und überzeugend.

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Text und Grafiken ließen sich zudem problemlos separat extrahieren. Gescannte Dokumente macht Power PDF mit dem integrierten Texterkennungssystem Omnipage OCR lesbar. Im Test erkannte OCR allerdings manchmal eingebettete Bilder nicht oder fügte unnötige Leerzeichen ein.

Notizen und Kommentare kann man nicht nur eintippen, sondern dank der integrierten Spracherkennungssoftware Dragon Notes auch diktieren; auch dies funktionierte im Test reibungslos. PDF-Dokumente lassen sich mit Passwort schützen, signieren und mit Wasserzeichen versehen. Ein Stempelwerkzeug markiert ein Dokument etwa als gelesen, genehmigt oder bezahlt.

Batch-Funktionen automatisieren wiederkehrende Arbeitsabläufe. Damit lassen sich Dokumente stapelweise umwandeln oder nach Wortmustern durchsuchen. Power PDF kann sich mit Cloud-Speichern wie Box, Dropbox, Office 365 und Onedrive verbinden.

In der Advanced-Version lassen sich sogar automatisch etwa alle E-Mail-Adressen schwärzen. Nur die­se Version verfügt auch über die DRM-Software File Open. Sie verhindert, dass Dokumente unbefugt kopiert, gespeichert, gedruckt oder durchsucht werden.

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