Kommunikation und Sicherheit in der digitalen Welt

Insbesondere E-Mail hat sich zum Einfallstor für Schadsoftware entwickelt. Netzwerk- und Sicherheitsanbieter haben ermittelt, dass mittlerweile mehr als 90 Prozent aller Attacken über E-Mail gestartet werden (Cisco 2020, Checkpoint 2024, Verizon Data Breach Investigations Reports). Fast ein Drittel aller Deutschen hat schon einen Phishing-Versuch erlebt, jeder Fünfte schon mal E-Mails mit Schadsoftware oder Links darauf erhalten (Statista 2022). Eine große Herausforderung besteht darin, dass Kommunikationskanäle oft getrennt voneinander verwendet werden, was es schwierig macht, einheitliche Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren. Hier können Unified-Communications-Lösungen ihre Stärken ausspielen.

Durch den Einsatz einer Unified-Communications-Lösung können Unternehmen verschiedene Kommunikationskanäle in einer einzigen Plattform zusammenführen. Dadurch wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Sicherheit erhöht. Ein zentralisiertes System ermöglicht es Unternehmen, einheitliche Sicherheitsrichtlinien und -maßnahmen für alle Kommunikationskanäle zu implementieren. Dadurch wird das Risiko von Angriffen und Datenverlusten minimiert.

Ferrari electronic, ein führender deutscher Hersteller von Hard- und Software für Unified Communications, bietet mit der OfficeMaster Suite 8 eine Lösung, die Fax, SMS und Voicemail sowie das rechtssichere Dokumentenaustauschformat Next Generation Document Exchange (NGDX) in alle bekannten E-Mail- und Anwendungssysteme integriert. 

Das bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, nicht nur in puncto Sicherheit. Erstens ermöglicht NGDX den Austausch hybrider Dokumente, die sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar sind und automatisch weiterverarbeitet werden können. Zweitens kombiniert NGDX asymmetrische und symmetrische Verschlüsselung, um eine End-to-End-Sicherheit zu gewährleisten. Drittens basiert die Übertragung auf dem aktuellen Standard der ITU, was den branchenübergreifenden und Geräte-unabhängigen Austausch von Informationen ermöglicht. Insbesondere in Branchen, in denen die rechtsgültige Übermittlung per Fax nach wie vor ein Teil der Kommunikationskette ist, etwa Gesundheits- und Finanzwesen, in der Logistik, im Lebensmittelhandel spielt die OfficeMaster Suite ihre Vorteile aus.

Durch die Integration der OfficeMaster Suite in gängige E-Mail-Systeme profitieren die Anwender von der sicheren Kommunikation, ohne zusätzliche Tools verwenden zu müssen (NGDX - Der neue Standard zum Dokumentenaustausch (youtube.com)). Zudem bietet die Übertragung auf Basis der Fax-Technologie den Vorteil, dass rechtsgültige Übermittlungsbestätigungen erzeugt werden. Mit Konnektoren für Microsoft und SAP lässt sich damit auch aus branchenspezifischen Anwendungsprogrammen wie Krankenhausinformationssystemen (KIS), Logistikprogrammen oder CRM-Systemen eine sichere und rechtsgültige Kommunikation etablieren.

Wer sich für die OfficeMaster Suite von Ferrari electronic entscheidet, setzt auf einen etablierten Anbieter aus Deutschland mit Sitz in Berlin (Teltow) und eine innovative Technologie, die die Kommunikation und insbesondere den Dokumentenaustausch in Unternehmen und Organisationen im digitalen Zeitalter sicher macht. Dank kontinuierlicher Weiterentwicklung profitieren die Kunden von regelmäßigen Software-Updates, die den Funktionsumfang und die Integrationstiefe der Lösung stetig erhöhen. Service und Support erfolgen direkt vom Hauptsitz in Deutschland aus. Dies macht die OfficeMaster Suite zur idealen Lösung für Unternehmen, die ihre Kommunikationsinfrastruktur möglichst sicher und effizient gestalten möchten (PDF).

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