21.04.2010
Business-IT
Tipps für Open Office
Autor: Ulli Eike
Für die meisten Nutzer ist Open Office bereits ein vollständiger und dazu kostenloser Ersatz für Microsoft Office, und auch im professionellen Umfeld entwickelt es sich zu einer echten Alternative.
Makros einsetzen
Makros erweitern die Funktionalität von Open Office ab Version 2. So installieren Sie Makros, die Sie mit einem Klick ausführen.
Dazu öffnen Sie in Open Office mit „Extras, Makros, Makros verwalten, OpenOffice.org Basic…“ zunächst den Makro-Dialog. Liegt Ihnen das Makro als Text vor, klicken Sie unter „Meine Makros“ auf den Eintrag „Standard“ und dann auf die Schaltfläche „Neu“.
Löschen Sie nun die automatisch eingefügten Einträge „Sub Main“ und „End Sub“ und kopieren Sie stattdessen Ihr Makro an diese Stelle. Speichern Sie das Makro mit „Datei, Speichern“ und beenden Sie den Editor.
Jetzt klicken Sie in der Symbolleiste auf das Aufklappsymbol und wählen „Symbolleiste anpassen…“. Auf der Registerkarte „Symbolleisten“ wählen Sie „Hinzufügen…“. Danach suchen Sie im Fenster „Bereich“ den Eintrag „OpenOffice.org Makros“. Unter „Standard, Module1“ finden Sie nun den Namen Ihres Makros. Markieren Sie ihn unter „Befehle“ und klicken Sie einmal auf „Hinzufügen“.
Nun beenden Sie den Dialog mit „Schließen“ und wählen auf der Registerkarte „Symbolleisten“ aus dem Aufklappmenü „Ändern“ nacheinander die Einträge „Umbenennen…“ und „Symbol austauschen…“. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein und wählen Sie ein passendes Symbol.
Wenn Sie jetzt mit „OK“ bestätigen, dann erscheint eine neue Schaltfläche in der Symbolleiste und Ihr Makro steht mit einem Klick zur Verfügung.
Durchsichtige Diagramme in Calc
Soll Calc das Arbeitsblatt unter einem Diagramm zeigen, dann stellen Sie die Grafik transparent dar.
Dazu klicken Sie zwei Mal auf das Diagramm, so dass die komplette Grafik ausgewählt ist. Fahren Sie jetzt mit der Maus über die Grafik. Die Tooltipps informieren Sie darüber, ob Sie sich gerade über der Diagrammwand, dem Diagrammboden oder den Datenreihen befinden.
Für jedes Element rufen Sie nun über das Kontextmenü die „Objekteigenschaften“ auf und stellen auf der Registerkarte „Transparenz“ die Durchsichtigkeit ein. Den Effekt sehen Sie jedoch erst, wenn Sie die Markierung der Grafik aufheben.
Eigene Tabellenformate in Calc
Mit der Autoformat-Funktion von Calc gestalten Sie Tabellen am schnellsten.
Für oft benötigte Layouts definieren Sie auch eigene Autoformatierungen. Dazu formatieren und markieren Sie zunächst den gewünschten Tabellenbereich, der mindestens vier mal vier Zellen groß sein muss. Dann wählen Sie aus dem Menü „Format“ den Eintrag „AutoFormat…“. Im folgenden Dialog klicken Sie auf „Hinzufügen…“. Geben Sie dem Bereich einen Namen und bestätigen Sie mit „OK“. Ihre Formatierung steht Ihnen nun im linken Fenster des Dialogs zur Verfügung.
Wenn Sie auf „Zusätze“ klicken, so haben Sie die Möglichkeit, für die aktuelle Tabelle einzelne Formatierungsmerkmale wie Schriftart und Hintergrundmuster zu deaktivieren.
Arbeitsplatz aufgeräumt in Writer
So docken Sie den Stylisten am Rand des Writer-Fensters an.
Das Formatvorlagen-Auswahlfenster, Stylist genannt, schwebt in der Grundeinstellung frei über dem Arbeitsbereich. Wer eine übersichtlichere Darstellung bevorzugt, der zieht das Fenster mit gedrückter Maustaste an der Titelleiste zum rechten Bildschirmrand. Sobald ein grauer Rahmen erscheint, lassen Sie die Taste los. Der Stylist ist nun am rechten Fensterrand verankert und lässt sich über die kleinen Punkte in der Mitte der linken Umrandung ein- und ausblenden.
Normseiten einrichten in Writer
Die verbreitete Normseite mit 60 Anschlägen pro Zeile und 30 Zeilen pro Seite lässt sich mit Open Office Writer leicht einrichten.
Dabei hilft der automatische Blindtext, der 1732 Zeichen lang ist. Er passt ziemlich genau auf eine Normseite. Erzeugen Sie also zuerst den Blindtext, indem Sie in ein leeres Dokument bt eingeben und [F3] drücken.
Markieren Sie den kompletten Text mit [Strg A]. Nun weisen Sie ihm eine nicht proportionale Schrift zu, so dass alle Buchstaben exakt die gleiche Breite einnehmen, etwa „Courier New“ in einer Größe von 11 Punkt. Danach wählen Sie „Format, Absatz…“ und stellen den Zeilenabstand auf „Zweizeilig“. Nun heben Sie die Textmarkierung wieder auf.
Als Nächstes wählen Sie den Menüpunkt „Format, Seite…“ und stellen auf dem Reiter „Seite“ die Seitenränder ein: links „3,00cm“, rechts „4,00cm“. Jetzt sollten maximal 60 Zeichen in eine Zeile passen.
Suchen Sie eine Zeile, die komplett gefüllt ist, markieren Sie diese und ermitteln Sie über „Extras, Wörter zählen“ die Zeichenzahl. Ist der Wert nicht genau 60, vergrößern oder verkleinern Sie den rechten Seitenrand, bis exakt 60 Zeichen in die breiteste Zeile passen.
Abschließend verändern Sie den oberen und unteren Seitenrand so lange, bis alle Zeilen auf eine Seite passen. Das sollten jetzt genau 30 Zeilen sein.
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