Das Büro für unterwegs

Microsoft OneNote ist im Wesentlich ein digitales Notizbuch. Neben Texten können auch Bilder, Zeichnungen und Markierungen gespeichert werden. Fotos können dann zum Beispiel durch (handschriftliche) Zusatzinformationen ergänzt werden. Das Programm lässt sich Plattform-übergreifend zwischen verschiedenen Geräten synchronisieren.

Der PDF Viewer ist ein nützliches Helferlein für die Ansicht, Organisation, Annotierung und Bearbeitung von PDF Dokumenten auf dem Mobilgerät.

Die App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar und für beide Betriebssysteme kostenlos. Der Hersteller arbeitet allerdings laut der PDF-Association derzeit an einer Premium-Version, die zusätzliche Features bieten soll.

Die App Trello ist sowohl für den Privatgebrauch, als auch für den Arbeitsplatz geeignet. Einzelne Projekte werden in sogenannte Boards angelegt. Jedes Board wiederum kann in "Karten" unterteilt werden. Die Anzahl dieser Boards und Karten ist flexibel.

Projekte können im Team bearbeitet werden. Jedes beteiligte Teammitglied kann auf den Karten Kommentare und Anmerkungen hinterlassen. Eine Karte kann sowohl eine Textdatei, als auch ein Bild sein. Anhänge wie PDF-Dateien, Word-Dokumente und Ähnliches sind ebenfalls möglich.

Wer kennt es nicht: Man stößt online auf einen interessanten Artikel, hat aber entweder gerade keine Zeit diesen zu lesen oder will den Inhalt über ein anderes Gerät angezeigt bekommen. Hierbei hilft die Pocket-App. Artikel lassen sich über den Dienst direkt speichern und zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufrufen.

IFTTT bingt viele verschiedene Apps zusammen. Die Abkürzung steht für "If this, than that." Wenn also eine bestimmte Aktion durchgeführt wird, soll automatisch auch eine andere ausgeführt werden. Postet man zum Beispiel einen Beitrag auf Facebook, kann vordefiniert werden, dass dieser auch auf Twitter veröffentlicht wird.

Jeder der schon einmal ein Treffen, ein Meeting oder ähnliches mit mehreren Teilnehmern organisiert hat, weiß, wie schwer es unter Umständen ist, einen gemeinsamen Termin zu finden.

Doodle schafft hier Abhilfe. Über das Tool werden mehrere mögliche Termine angegeben und der Link dann als Einladung an die gewünschten Teilnehmer verschick. Diese wiederum geben an, an welchen der vorgeschlagenen Zeiten sie freie Kapazitäten haben. Die App zeigt dann übersichtlich an, welcher Termin für die meisten Teilnehmer passt.

Feedly ist ein nützlicher RSS-Reader, um einen schnellen Überblick über Schlagzeilen von individuell vordefinierten Newsseiten zu bekommen. Die Anwendung gibt es sowohl als Web-Version für den Desktop als auch für mobile Geräte.

Viele Nutzer verwenden mehrere Mail-Adressen und Mailing-Dienste. Eine universelle Mailing-App wie Newton Mail (ehemals CloudMagic) kommt mit den meisten gängigen Anbietern klar und unterstützt zudem Exchange.

Bei Join.me handelt es sich um ein Chat- und Telefonkonferenz-Tool. Zusätzlich zu den klassischen Funktionen können gewünschte Bildschirminhalte, sowohl vom mobilen Gerät als auch vom Desktop an die Konferenzteilnehmer übertragen werden. Um einer Besprechung beizutreten, braucht man lediglich den entsprechenden Code.

Microsoft Word als Beispiel für alle anderen MS-Office Apps. Die Apps bieten im Wesentlichen genau dieselben Möglichkeiten wie die Desktop-Versionen auch. Wenn man unterwegs ist und schnell ein Dokument, eine Präsentation oder ähnliches bearbeiten will, ein sehr nützliches Tool.

Für längere Texte empfiehlt es sich aber doch eher, am Desktop-PC oder zumindest am Tablet zu arbeiten. Das Smartphone ist aufgrund der geringen Bildschirmgröße hierfür nur bedingt geeignet.

Mit Microsoft Office Lense kann man Whiteboards, Ausdrucke, Kassenzettel und dergleichen digital festhalten. Die Anwendung bereinigt das Bild und schneidet es zu. Im Anschluss hat man die freie Wahl, wie die Datei gespeichert werden soll. Unterstützt werden etwa die Formate DOCX, PPTX und PDF. Auch eine Übertragung in die OneDrive-Cloud ist möglich.

Um gut gesichert online zu surfen, empfiehlt es sich für jedes Benutzerkonto oder Login ein anderes Passwort zu vergeben. Da verliert man allerdings leicht den Überblick, auf welcher Seite nun welches Kennwort verwendet wurde. 1Password ist ein Passwortmanager, der hierbei helfen kann.

In der App werden alle gewünschten Zugänge samt Passwort gespeichert. Um nun Zugriff auf die einzelnen Konten zu bekommen, ist nur noch das Masterkennwort der App erforderlich.

Mit Google Notizen halten Sie Ideen fest und sichern diese online. Dabei kann es sich um alle möglichen Notizen drehen. Der Einkaufszettel, eine kurze To-Do-Liste oder eine schnell festgehaltene Idee zu kommenden Meetings, Geschenkideen und Co. Angelegte Notizen lassen sich für die Zusammenarbeit auch mit anderen Nutzern teilen.

Wunderlist. Wie der Name schon sagt, geht es hier um Listen und deren Verwaltung. Das kann eine geschäftliche Aufgabenliste oder ein normaler Einkaufszettel sein. Bei Bedarf können die Listen geteilt und gemeinsam bearbeitet werden. Hat eine Aufgabe oder Liste ein zeitliches Limit, kann eine Erinnerung gesetzt werden.

Evernote bringt vor allem eines: Ordnung. Notizen, Grafiken, Dokumente, Visitenkarten und mehr lassen sich hier speichern und ordnen. Die Anwendung sortiert die Objekte zum Beispiel in chronologischer Reihenfolge nach Tags oder Titeln. Weitere Features sind abhakbare To-Do-Listen sowie eine Erinnerungsfunktion.