05.11.2022 01:03 Uhr

5 Jahre MS Teams :

Die besten Tipps für Microsoft Teams

Nutzen Sie Teams bisher beruflich, möchten nun aber auch ein privates Konto hinzufügen? Klicken Sie auf das Microsoft-Konto-Profilbild und wählen dann «+ Persönliches Konto hinzufügen» aus. Mehr dazu hier.
Teams für Private: Klicken Sie oben auf «Neuer Chat». Um einen Chat zu starten, benötigen Sie entweder eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer der Person. Im Detail ist dies über diesen Link erklärt.
Teams für Private: Natürlich können Sie auch Gruppenchats erstellen. Wenn Sie in der Registerkarte «Chat» auf «Neuer Chat» klicken, finden Sie rechts die Schaltfläche «Gruppennamen hinzufügen». Mehr dazu hier.
Teams für Private: Falls Sie keine App installieren möchten: Sie können Teams auch als Webapp nutzten. Beispielsweise können Sie einen Gruppenchat auch dort starten. Auch wer Teams normalerweise nicht verwendet, kann über eine Einladung am Gruppenchat teilnehmen. Jede/jeder benötigt jedoch ein (privates) Microsoft-Konto
Teams für Private: Spontane Videokonferenz gefällig? In der Desktopversion wird die Besprechung ebenfalls via Chat-Tab gestartet. Wie dies in der Desktopversion, der Webversion bzw. in der App geht, ist im Detail hier erklärt.
Teams für Private: Wer lieber plant, kann via Kalender Besprechungen einplanen. In der Registerkarte «Kalender» klicken Sie auf «+ Neue Besprechung». Dies geht sowohl in der Desktop- als auch der Webversion sowie per App. Mehr dazu hier.
Teams für Private: Innerhalb von Gruppen-Chats kann man eine gemeinsame Aufgabenliste erstellen. Die Microsoft-To-Do-Aufgaben können jemandem zugewiesen, mit einer Priorität versehen sowie einem Fälligkeitsdatum ausgestattet werden. Genaueres finden Sie über diesen Link.
Videospiegelung ausschalten: Sich selbst ständig in (hybriden) Videokonferenzen zu sehen, kann irritierend sein. Teilnehmerinnen und Teilnehmer einer Besprechung haben nun die Möglichkeit, die Spiegelung ihres Bildes in der Videovorschau – das kleine Fenster, das während des Meetings angezeigt wird – abzuschalten. In den Geräteeinstellungen finden Sie seit kurzem die Option «Mein Video spiegeln». Betätigen Sie den Schieberegler. Dies ist im Detail hier erklärt.
Zitieren: Bis man in der Desktopversion zitieren konnte, dauerte es eine ganze Weile, zuvor ging es schon mit den mobilen Varianten. Wenn Sie direkt auf eine Nachricht antworten möchten, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben und wählen Antworten aus.
Nachricht anpinnen: Wenn Sie den Mauszeiger über die Nachricht bewegen, können Sie anschliessend das Drei-Punkte-Symbol auswählen. Hier wählen Sie die Option «Pin» aus.
Teams für Private: Es gibt verschiedene Gründe, um einen Kontakt zu sperren. Wenn Sie jemanden komplett ausschliessen möchten, bedenken Sie, dass Sie zwar deren/dessen Nachrichten nicht mehr sehen, aber wenn sich dieser Kontakt mit Ihnen in einer Gruppe befindet, kann sie/er noch immer diverse Inhalte sehen. Wie das Blockieren mit Microsoft Teams für Privatpersonen geht, ist hier erklärt.
Walkie-Talkie von Teams ist ähnlich wie die entsprechende Funktion auf der Apple Watch. Wie bei herkömmlichen Walkie-Talkies halten Sie eine Taste gedrückt, um über das Walkie-Talkie in Teams zu sprechen, und lassen die Taste los, um zuzuhören. Mehr Informationen dazu finden Sie über diesen Link.
Hinweis 1: Derzeit ist diese Funktion nicht vorinstalliert. Wenn Sie bei Teams mit einem beruflichen Microsoft-365-Konto angemeldet sind, muss der Admin die Funktion erst für Ihre Organisation aktivieren. Nach der Aktivierung wird Walkie-Talkie laut Microsoft innert 48 Stunden in der App verfügbar.