Weekdone Reporting-Tool im Test

Der Online-Dienst Weekdone ist ein Werkzeug zur Planungs- und Erfolgskontrolle von Teams, Abteilungen und ganzen Unternehmen. Über Dashboards gewinnt man schnell einen Eindruck vom Status der wöchentlichen oder Quartalsziele. Dabei ist auch eine Unterscheidung nach Unternehmens-, Abteilungs- und persönlichen Zielen möglich.

Das Tool stützt sich auf die PPP-Methode, das steht für Plans, Progress, Problems – Pläne, Fortschritt, Pro­bleme. Seine Pläne legt jedes Teammitglied zu Wochenbeginn selbst fest und verschiebt sie nach Erledigung in die Abteilung Fortschritt. Auch Teamleiter können Pläne zuweisen.

Farbige Sterne vor den Einträgen lassen sich zur Priorisierung verwenden. Eine Verlinkung einzelner Aufgaben oder Berichtspunkte ist zu definierbaren Hashtags sowie zu längerfristigen Zielen möglich. Sonst ist bei einer erledigten Aufgabe nicht feststellbar, aus welchem Bereich sie stammte.

Einmal wöchentlich erstellt das System für jeden Nutzer persönliche Berichte, die in einen wöchentlichen Unternehmensbericht einfließen, der online studiert, aber auch per
E-Mail an beliebige Adressen versandt werden kann.

Im Webinterface ist die Darstellung der Wochenberichte nach verschiedenen Ordnungskriterien wie Personen, Kategorien oder Zielen möglich. Nicht erledigte Aufgaben werden automatisch in die nächste Woche übernommen. Längerfristige Unternehmens- und Abteilungsziele lassen sich in einzelne Abschnitte, sogenannte Key Results, herunterbrechen. Key Results verfügen statt eines schlichten „Done“-Buttons über einen Schieberegler, mit dem sich der Grad ihrer Erfüllung wiedergeben lässt. Ihr Status wird dann in der Quartalsübersicht mit Prozentwerten angezeigt. Die Einstellung des Fortschrittsmarkers muss allerdings manuell und im Zweifelsfall per Intuition vorgenommen werden.

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Daneben kann Weekdone als Motivationswerkzeug dienen. Neben der Kernabfrage nach Problemen und der vorgegebenen Bitte um Verbesserungsvorschläge lassen sich beliebige Themen formulieren und im Wochenreport abfragen. Auch sind beliebig viele Umfragen möglich, bei denen man ein bis  fünf Punkte, Sternchen oder Herzchen vergeben darf. Jeder Eintrag in der Wochenliste eines anderen Mitglieds kann „gelikt“ und kommentiert werden. Teamleiter haben außerdem die Möglichkeit, Beurteilungen hinzuzufügen.

Zur schnellen Statusüberprüfung und als Motivationshilfe, mit der man sich täglich wenige Minuten beschäftigt, ist Weekdone nützlich. Darüber hinaus stößt das Tool schnell an Grenzen. Somit ist Weekdone eine Ergänzung, aber keine vollwertige Lösung zur Organisation oder Zusammenarbeit von Teams. Gemessen daran ist es nicht ganz billig: Der Monatspreis reicht von etwa 45 Euro für 10 Nutzer bis rund 360 Euro bei 100 Nutzern.